Orientacyjna liczba Uczestników 8-16.
Uwagi praktyczne w formie Prestige Booka otrzymuje każdy uczestnik przed wyjazdem. Wyżywienie na bieżąco organizuje pilot. Posilamy się w lokalnych barach i restauracjach, a także od czasu do czasu zaopatrujemy się w supermarketach. Koszt wyżywienia zależy od indywidualnych zamówień i potrzeb. Spodziewane koszty wyżywienia wraz z innymi uwagami praktycznymi przesyłamy przed wyjazdem. Kolejność zwiedzania może ulec zmianie.
Udział w wycieczce lotniczej: „Niedźwiedzie nad Brook Falls/Lake Clark” wymaga odpowiednio wczesnej rezerwacji z powodu ogromnego zainteresowania i częstym brakiem wolnych miejsc. Wycieczka powinna być zarezerwowana w momencie rezerwacji całego wyjazdu. Biuro zastrzega sobie okres 10 dni na potwierdzenie możliwości udziału w wycieczce lotniczej po dokonaniu wpłaty za nią. Orientacyjny koszt tej wycieczki wraz z podatkami: 1400 - 1500 USD/os. Wycieczka może być odwołana z powodu złych warunków atmosferycznych i wtedy następuje zwrot jej kosztów. Wycieczka odbywa się bez polskiego pilota. W okresie, w którym proponujemy wyjazd, niedźwiedzie są zwykle licznie obecne, ale gdyby nastąpiła anomalia i nie byłoby ich w dniu wycieczki, organizator nie zwraca żadnych kosztów;
Opcjonalne aktywności dodatkowe na Alasce i w Kanadzie (przelot w okolicach Denali, aktywności w Whistler, niedźwiedzie w Kanadzie, Maligne Lake, Góra Siarkowa) powinny być zarezerwowane minimum 3 miesiące przed wyjazdem z powodu możliwej trudnej dostępności miejsc. Orientacyjny koszt każdej z tych wycieczek to ok. 60 – ok. 430 USD/os (najdroższy jest przelot w okolicach Denali);
Należy posiadać paszport biometryczny ważny minimum sześć miesięcy od daty planowanego powrotu do Polski.
W przypadku posługiwania się innym paszportem niż paszport polski lub paszportem dyplomatycznym, uczestnik wycieczki musi na własną rękę sprawdzić wymagania wizowe dotyczące zwiedzanych krajów i załatwić odpowiednie wizy we własnym zakresie.
W związku z wprowadzeniem ruchu bezwizowego dla obywateli polskich istnieje obowiązek rejestracji w systemie ESTA (Electronic System For Travel Authorization) przed wjazdem do USA (najpóźniej 72 godziny przed podróżą). Formularz jest dostępny na stronie: https://esta.cbp.dhs.gov/esta/
Należy pamiętać o tym, iż Stany Zjednoczone na bieżąco aktualizują przepisy oraz program ruchu bezwizowego. Ogólne informacje na temat Programu Ruchu Bezwizowego są dostępne na stronie https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/tourism-visit/visa-waiver-program.html, a w temacie ESTA na stronie https://esta.cbp.dhs.gov
Zalecamy też o wcześniejsze sprawdzenie czy po 1 marca 2011 nie odwiedzili Państwo kraju uznanego przez USA za „problematyczny” np. Irak, Iran czy Korea Północna lub inne wg aktualnych przepisów.
Jeśli okaże się, że podróżny odwiedził kraj wskazany jako „Państwo Sponsorujące Terroryzm”, nie kwalifikuje się on już do udziału w programie zniesienia wiz Visa Wavier Program i musi ubiegać się o wizę na wjazd do Stanów Zjednoczonych.
Należy posiadać wydrukowaną kopię potwierdzenia złożenia wniosku i mieć ją gotową do okazania na lotnisku w Polsce, w portach przesiadkowych i w USA. Ostateczna decyzja o wpuszczeniu do USA podejmowana jest na granicy. Biuro nie ponosi kosztów wynikających z ewentualnej odmowy wpuszczenia na terytorium USA.
Biuro zastrzega sobie prawo przesunięcia o maksimum 1 dzień terminu wycieczki lub jej wydłużenia o nocleg tranzytowy bez dodatkowych kosztów zgodnie z aktualnymi rozkładami lotów.
Biuro podróży nie ma wpływu na przydział miejsc w samolocie. Linie lotnicze zwykle pobierają opłaty za ewentualny wcześniejszy wybór miejsc. Podróżujący, którzy nie dokonali płatnej rezerwacji miejsc nie mają gwarancji siedzenia obok siebie.
Dokwaterowanie do pokoju z inną osobą tej samej płci jest możliwe wyłącznie za zgodą osób podróżujących w pojedynkę. Informacja o ewentualnej dopłacie (w przypadku braku drugiej osoby do dokwaterowania) zostanie przekazana najpóźniej 14 dni przed wycieczką. Osoby rezerwujące wycieczkę co najmniej 180 dni przed jej rozpoczęciem są zwolnione z dopłaty za pokój jednoosobowy, jeśli biuro podróży nie znajdzie osoby do dokwaterowania.